Формули Excel для PPC-спеціалістів

Ефективність і управління часом – два фактора, що характеризують якість роботи будь-якого PPC-фахівця.

Excel надає безліч можливостей для фахівців з контекстної реклами. Він дозволяє аналізувати, оцінювати, записувати і відображати всі дані в структурованій формі.

За допомогою електронних таблиць Excel фахівці можуть більш ефективно керувати рекламними кампаніями і набагато швидше виконувати рутинну роботу. Функції, які є в Excel, практично виключають необхідність виконання будь-яких обчислень вручну, що вберігає від помилок через неуважність або неточних розрахунків.

Для побудови звітів багато хто використовує Google Sheets або Data Studio. Однак для внесення масових змін в рекламні кампанії, Excel залишається практично незамінним та безкоштовним сервісом.

Ви можете коректно експортувати або імпортувати дані в Excel з Google Analytics або з Facebook Ads . Коли ми експортуємо кампанію, то отримуємо CSV-файл, який часто містить тисячі рядків. Якщо редагувати елементи вручну: змінювати ставки, оголошення або певні URL-адреси, то це може зайняти тижні. А грамотно застосовуючи функції Excel, ми можемо впоратися з цим завданням за кілька хвилин.

Навіть базові функції, такі як фільтри, автосума, сортування даних – полегшують роботу, коли потрібно зробити найпростіші розрахунки або аналіз.

Наприклад, «Текст за стовпцями» – інструмент, який дозволяє розділити дані по заданому параметру. З ним ви максимально швидко можете створювати списки унікальних мінус-слів або відокремлювати UTM-мітки від основного URL-адреси.

Для більш складних обчислень потрібні формули. Нижче наведемо основні формули, які полегшать життя всім PPC-фахівцям.

= LEN (ДЛСТР) Підрахунок символів в осередку.

Коротка, але одна з найбільш зручних формул. Вона практично незамінна, якщо ви пишете оголошення для завантаження в Google Ads Editor або Коммандер. Використання функції = LEN дозволить вам візуалізувати, скільки символів міститься в вашому заголовку або кожному рядку опису, а також гарантувати, що ви не перевищили максимальне значення. Якщо додати умовне форматування комірки, то побачите результат наочно.

Бонусна рекомендація: якщо ви використовуєте динамічну вставку ключових слів, то Excel буде вважати символи {Keyword: …}, як частину фрази. Щоб символи рахувалися коректно, застосуйте таку формулу: = LEN (A2) -10 * COUNTIF (A2, “* {KeyWord: *} *»).

= SUMIF (СУММЕСЛИ) Підсумовування даних на основі декількох критеріїв

Незамінна формула, коли вам необхідно знайти і порахувати загальну вартість товару певної цінової категорії. Часто дані про продажі передаються від клієнта в одній довгій таблиці, в якій перераховані всі продажі з моменту початку торгівлі. Це добре, що інформація знаходиться в одному місці. Але для складання звіту часто необхідно проаналізувати, скільки продажів було досягнуто за певний місяць (наприклад, для певного бренду по певній вартості), щоб зрозуміти, як контекстна реклама впливає на продажу. Для цього ми використовуємо функцію SUMIF.

Ще один, більш складний приклад із застосуванням формули      =SUMIF, який мені особливо подобається, незамінний, якщо необхідно швидко порахувати кількість лідів, кліків або будь-якої іншої інформації з конкретного пристрою або каналу залучення.

 

CONCATENАTE (СЦЕПИТЬ) з’єднання клтітинок.

Це формула, яка допоможе об’єднати декілька клітинок в одну. Ідеально підходить для того, щоб скомпонувати всі UTM-мітки в один повноцінний URL. Взагалі її застосування обмежується тільки вашою фантазією.

 

= SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) Підставити значення.

Якщо вам необхідно перед кожним ключовим словом поставити модифікатор широкої відповідності, то ця формула приходить на допомогу.

= TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) Видалення зайвих пробілів у клітинці.

Допоможе в разі, коли потрібно обрізати зайві порожні символи в клітинках. Ідеально підходить для масового редагування. Таке буває, коли копіюється інформація з сайту або надсилається нерозібраних список покупців від клієнта.

= PROPER (ПРОПНАЧ) Завдання реєстру.

Ця функція відмінно підходить для написання правильних даних після отримання інформації з таких джерел, як SMS, електронна пошта і т.д. Багато користувачів, підписуючись на список розсилки часто не пишуть з великої літери своє ім’я та прізвище, а, можливо, хтось взагалі все пише великими літерами.

= NetworkDays (ЧИСТРАБДНИ) Розподіл днів між датами.

Ця функція дозволяє перевірити кількість робочих днів або бюджету між конкретними датами. Ми використовуємо її при плануванні B2B-кампаній та підрахунку часу, який у нас є для роботу над проектом.

= VLOOKUP (ВВР) Швидкий пошук результатів.

Функція, яка на перший погляд може здатися не особливо потрібною для фахівця з контекстної реклами. Ваше ставлення до неї зміниться, коли доведеться працювати з великою кількістю ключових слів або товарів. Вона з легкістю допоможе здійснити пошук в будь-якому стовпці діапазону клітинок і знайти значення з будь-якого елементу в необхідному рядку діапазону. А головне, якщо у вас з яких-небудь причин зміниться артикул товару або його найменування, то при заміні на новий це значення буде автоматично змінюватися в вихідних даних формули.

І наостанок – маленький бонус.

Під будь-яким стовпцем, бажано з цифровими значеннями, слід натиснути ALT і =, в результаті чого у вас автоматично станеться підрахунок суми по всіх осередків в зазначеному стовпці.

CTR + SHIFT + 4 – автоматично додається сьогоднішня дата, а при натисканні

CTR + SHIFT + 6 – додасться час.

Excel надає для PPC-фахівців безліч можливостей, що дозволяють аналізувати, оцінювати, записувати і відображати всі дані в структурованій формі. Представлені вище формули є хорошим початком для базових розрахунків або змін. Вони допоможуть зробити управління рекламними кампаніями і звітність більш ефективними. Навіть якщо ви зараз почнете використовувати кілька формул із запропонованого списку, ваша продуктивність помітно збільшиться.