Налаштування автоматичної звітності в Google Data Studio

Щомісячні звіти завжди займають багато часу, так як при їх написанні потрібно експортувати дані з різних джерел, візуалізувати і, можливо, розразовувати індивідуальні показники.

Щоб полегшити роботу digital-фахівцям, ми рекомендуємо використовувати Data Studio – безкоштовний інструмент від Google, який перетворює дані в інформативні панелі і звіти. У 2016 році була випущена бета-версія, і тільки недавно вона вийшла з бети.

Звіти легко створювати, можна налаштувати індивідуально і ділитися доступом. Data Studio безкоштовна і не вимагає установки додаткового софта, що можна вважати найсильнішими її перевагами.

Це найкращий інструмент для автоматизації звітності.

Data Studio має дружній, інтуїтивно зрозумілий дизайн Google, з яким дуже легко працювати. Програма прекрасно працює з даними, отриманими з Google, такими як Google Analytics, Google Ads, YouTube Analytics і іншими, але не має великого вибору попередньо створених конекторів для даних з інших джерел.

Data Studio надає ряд шаблонів, які ви можете адаптувати і використовувати. Вони дають хороше уявлення про те, як ви можете візуалізувати свої дані, і є прикладами деяких сценаріїв, для яких ви можете використовувати цей інструмент, наприклад, показу ефективності ваших оголошень Google.

Однак ви, ймовірно, захочете адаптувати звіт виходячи з ваших цілей, а це означає, що його потрібно дещо персоналізувати. В кінцевому підсумку вам потрібно вирішити, що ви хочете візуалізувати і що вам це дасть. Інструмент є відносно гнучким з точки зору форматування (розмір тексту, кольору, шрифт і т.д.), але процес налаштування може зайняти деякий час. Однак, якщо у вас є шаблон, ви можете використовувати його в подальшому, що також скорочує час, необхідний для підготовки нового звіту.

Якщо ви підключите елемент управління діапазоном дат до звіту, ваші джерела даних будуть автоматично оновлюватися при зміні дати користувачем. Якщо ви публікуєте звіти на регулярній основі, це забезпечить швидке оновлення інформації.

Завдяки фільтрам можна зробити відображення даних за певними параметрами, що дуже зручно при поділі даних за різними джерелами трафіку.

Що стосується можливостей візуалізації та аналізу, Data Studio пропонує досить обмежену кількість опцій в порівнянні з іншими наборами аналітики. Раніше ми вже писали про цей інструмент в своєму блозі і описували його плюси і мінуси, яких було досить багато.

Data Studio офіційно вийшла з бети і зазнала ряд змін, про які ми б хотіли розповісти, тим самим викресливши кілька пунктів з попередньої статті:

1. З’явилася можливість вивантаження звіту в pdf. Тепер ви можете одноразово створити звіт і кожен місяць вивантажувати і відправляти його замовникові.

2. Додали можливість порівняння даних з будь-якими періодами (раніше було доступно порівняння тільки з попереднім періодом з такою ж кількістю днів або минулим роком).

3. Додали таблицю з теплової картою і зведену таблицю, що дозволило об’єднувати дані з різних джерел в одну таблицю. Тобто тепер з’явилася можливість знаходити ті зв’язки між точками даних, які виявити при поверхневому аналізі досить складно.

4. Додали рядок з підсумковими значеннями таблиці. Раніше це доводилося реалізовувати окремої таблицею.

5. Безкоштовних коннекторів для сторонніх систем так і не з’явилося. Є платні, наприклад, у Supermetrics.


6. Додали можливість автоматичної відправки звітів на e-mail. Це дуже зручно, так як досить буде один раз створити і запланувати звіт для вашого керівника, клієнта, команди або для себе.

7. Додана «Історія версій». Буває, що ви внесли зміни до звіту, але через кілька днів вам потрібно скасувати зміни. Раніше вам би треба було все переробляти, а тепер можна просто вибрати більш ранню версію звіту.

У повсякденній роботі з тією кількістю звітності, яку необхідно надавати регулярно, даний інструмент дозволяє економити величезну кількість часу.

Налаштування Google Data Studio вимагає часу, але воно цілком окупиться в довгостроковій перспективі. І не варто забувати, що для вирішення серйозних завдань аналізу його інструментів може бути недостатньо, тому вам варто звернути увагу на більш просунуті інструменти.

Ми зуміли пристосуватися до нього для вирішення простих завдань і знайшли, як обіграти його деякі мінуси. Швидше за все, доробка інструменту не зупиниться, і зовсім скоро ми підготуємо ще одну статтю з новими оновленнями.