Як додати Google форму у звіт Data Studio

Сьогодні я розповім про те, як додати форму для фідбеку в звіті Google Data Studio. Ця форма дозволить вам і вашій команді додавати відгуки, залишати замітки та обмінюватися коментарями в самому звіті.

Також, окрім самої форми, в звіті буде знаходитися список всіх коментарів. Це дасть можливість побачити нотатки, зроблені іншими людьми. Зараз ми детально пройдемося за кожним етапом створення гугл форми у звіті.

Створіть звіт в Google Data Studio

Першим етапом, звичайно ж, буде створення самого звіту.

Для прикладу я створила звіт, використовуючи дані з Google Analytics: графік з переглядами сторінок за певний період часу, таблицю з каналами переходів, кількістю користувачів і подіями, поділеними на сесії з подією, а також, вивела звід даних за користувачами, переглядами сторінок і подіями, поділеними на сесію з подією.

звіт гугл дата студіо

 

Як тільки ваш звіт буде готовий, можна йти далі.

Створіть Google Форму

Google Форма допоможе вам зібрати всі коментарі щодо звіту у зручній формі.

Так що, переходимо до створення нової форми.

створення гугл форми

Я створила форму з такими варіантами відповідей:

гугл форма для фідбеку

Зв’яжіть свою форму з гугл таблицями

Наступним кроком буде створення гугл таблиці, де ви зможете бачити все залишені відповіді з гугл форми.

зв'язуємо гугл форму с гугл таблицею

Ось приклад того, як буде виглядати ваша таблиця:

приклад таблиці

До того ж, слід зазначити, що таблиця створиться на основі вашої форми автоматично і всі відповіді будуть додаватися туди в режимі реального часу без вашого втручання.

Вставте Google Форму у ваш звіт

Наступним кроком будемо вставка вашої форми у звіт Google Data Studio.

Для початку, в гугл формі клікніть на кнопку “Відправити” в правому верхньому кутку екрану. У вікні, знайдіть посилання і скопіюйте його.

посилання на гугл форму

Далі, перейдіть в ваш звіт і знайдіть кнопку “URL вбудованого елемента”.

url вбудованого елемента

Виберіть місце, де ви хочете розмістити форму і вставте скопійоване посилання.

вставка форми у звіт

 

 

Відразу після вставки, гугл форма з’явиться у вас у звіті.

Додайте таблицю з відповідями з Google Форми

Додавання таблиці з відповідями буде останнім нашим етапом.

Алгоритм дій такий:

1. Додайте нове джерело даних у звіті.

нове джерело даних у світі

2. Виберіть у списку необхідну таблицю.

3. Звіряємо поля. У моєму випадку дані виглядають так:

перевірка даних

4. Розміщуємо таблицю у звіті.

додавання таблиці у звіт

На цьому етапі ваш звіт буде готовий. Тепер ваші клієнти і колеги зможуть залишати відгуки в самому звіті, а ви відразу зможете їх переглянути в одному місці і, також, обмінятися коментарями і нотатками.