Як надати доступи до акаунтів

Кожен день ми стикаємося зі зверненнями клієнтів з метою подивитися і оцінити рекламні кампанії в Google Adwords, Facebook Ads або Яндекс.Дірект.

Для того щоб зробити аудит рекламних кампаній, потрібні доступи до рекламних акаунтів. В Google Ads, Analytics, Tagmanager, Яндекс.Діректі і Метриці, Facebook Ads існують різні рівні доступу, які залежать від структури управління даними в конкретному сервісі. При необхідності ви зможете в будь-який момент закрити або змінити рівень доступу.

Детальна інструкція про те як надати доступи

Доступ до аккаунту Google Ads

  1. Увійдіть в аккаунт Google Ads.
  2. Справа вгорі натисніть на значок “Інструменти”, в розділі “Налаштування” виберіть Доступ до облікового запису.
  3. Натисніть кнопку зі знаком плюса.
  4. Виберіть рівень доступу для користувача – «Адміністратор», якого ви запрошуєте, а потім вкажіть адресу електронної пошти.
  5. Натисніть кнопку Надіслати запрошення.
  6. Коли користувач прийме ваше запрошення, ви отримаєте сповіщення в своєму акаунті. Якщо ви захочете відкликати запрошення, натисніть Скасувати в стовпці “Дії”.

 

Щоб надати доступ до аккаунту Google Ads агентству:

  1. Увійдіть в аккаунт Ads.
  2. У лівому повернемо куті знайдіть ID аккаунта що складається з 10 цифр і перешліть його представнику агентства.
  3. Після того як агентство вишле запит на доступ до вашого профілю, перейдіть в пункт меню Доступ до аккаунту і підтвердіть запит.

 

Доступ до Google Analytics

Щоб інший фахівець з контекстної реклами міг правильно налаштувати Google Analytics, вам потрібно надати доступ цього фахівця.

В акаунті може бути необмежена кількість користувачів.

Ось як додати користувача в акаунт, ресурс або уявлення:

  1. Увійдіть в аккаунт Google Analytics.
  2. Натисніть Адміністратор і перейдіть до потрібного облікового запису, ресурсу або уявлення.
  3. Натисніть Управління доступом в стовпці Аккаунт, ресурс або уявлення (в залежності від того, на якому рівні потрібно додати користувачів). Ми рекомендуємо на вкладці Аккаунт.

4. Натисніть кнопку зі знаком плюса.

5. Вкажіть адресу електронної пошти, пов’язану з обліковим записом Google цієї людини.

6. Виберіть Повідомити нових користувачів по ел. пошті, щоб відправити повідомлення.

7. Виберіть потрібні дозволи.

8. Натисніть додати.

Google Tag Manager (GTM)

В Google Tag Manager можна надавати права доступу іншим користувачам на рівні облікового запису або контейнера. На рівні облікового запису надаються права на перегляд і адміністрування інших користувачів, а на рівні контейнера – право на перегляд, редагування і публікацію.

Надавати права доступу можна тільки аккаунтам Google.

Щоб надати або змінити права доступу на рівні облікового запису, виконайте наступні дії:

  1. Натисніть Адміністрування.
  2. У розділі Аккаунт виберіть Управління доступом.

3. Щоб додати нового користувача:

  • – Натисніть Створити.
  • – Введіть адресу електронної пошти.
  • – Виберіть потрібний варіант в меню Дозволи на рівні облікового запису: Користувач або Адміністратор.
  • – При бажанні можна також задати дозволи для кожного контейнера, до якого ви надаєте доступ.
  • – Натисніть Додати.

4. Щоб змінити дані і дозволи користувача:

  • – Виберіть адресу електронної пошти в списку Управління користувачами контейнера.
  • – При необхідності змініть дозволи на рівні облікового запису.
  • – Якщо потрібно, змініть дозволи на доступ до контейнера.
  • – Виберіть Зберегти. Щоб вийти з режиму редагування без збереження, натисніть Скасувати. Якщо ви натиснете Видалити, обраний користувач буде видалений з вашого облікового запису.

Доступ на рівні контейнера надається аналогічно.

Доступ до рекламного аккаунту Facebook

Щоб надати іншій людині доступ до свого рекламного аккаунту або бізнес сторінки на Facebook вам потрібно додати цих користувачів до списку користувачів з доступом. Дозвіл на доступ до рекламного аккаунту можна дати тільки тим людям, у яких є аккаунт на Facebook. Щоб процес проходив простіше – додайте цих людей в друзі.

Щоб надати іншій людині доступ до свого рекламного аккаунту Facebook:

  1. Увійдіть в свій рекламний кабінет Facebook.
  2. Перейдіть до налаштувань свого рекламного аккаунта. Вам може знадобитися знову ввести свій пароль.

3. Натисніть Додати людей в розділі “Ролі для рекламного аккаунта” і введіть ім’я або ел. адреса людини, якій ви хочете надати доступ.

4. Натисніть розкривне меню, щоб вибрати роль для цього користувача: «Рекламодавець рекламного аккаунта» і натисніть Підтвердити.

5. Людина, яку ви додасте, відразу ж отримає доступ до вашого рекламному аккаунту відповідно до обраної ролі. Залежно від ролі у неї можуть бути різні дозволи на доступ до рекламного аккаунту.

Доступ до бізнес-сторінки Facebook

1.Натисніть Налаштування вгорі сторінки.

2. Натисніть ролі сторінки в лівому стовпчику:

3. Введіть ім’я або електронну адресу в поле і виберіть людини із списку.

4. Натисніть Редактор, щоб вибрати роль з випадаючого меню.

5. Натисніть Додати і введіть свій пароль для підтвердження.

Пам’ятайте, що, якщо людина, яку ви додаєте, не ваш друг, вона повинна прийняти запрошення, щоб отримати можливість допомагати в управлінні вашої Сторінкою.

 

Як надати доступ Агентству

Для надання доступу агентству, яке використовує Facebook Business Manager, вам потрібно підтвердити запити на доступ.

Щоб дати доступ до рекламного кабінету:

  1. Увійдіть в свій рекламний кабінет Facebook.
  2. Скопіюйте ID рекламного аккаунта і вишліть представнику агентства:
  3. Після цього перейдіть в налаштування свого рекламного аккаунта в верхньому меню та підтвердіть запит.

 

Щоб видати доступ агентству до бізнес сторінки:

  1. Вишліть представнику агентства посилання на вашу сторінку.
  2. Спеціаліст з боку агентства повинен вислати запит на доступ (НЕ НА ВОЛОДІННЯ!) до сторінки.
  3. Підтвердіть доступ в налаштуваннях ролей сторінки.

 

Доступ до Яндекс.Метрики

Щоб дати доступ до вашої статистикою іншому користувачеві Яндекса:

  1. На вкладці Доступ (в блоці Індивідуальний доступ) натисніть кнопку Додати користувача.

2. У вікні введіть логін користувача, якому надається доступ, і в випадаючому списку виберіть рівень доступу:

  • Тільки перегляд – користувач зможе тільки переглядати налаштування та статистику по вашому лічильнику.
  • Доступ на редагування – користувач зможе повністю управляти лічильником (за винятком його видалення). Ми рекомендуємо цей рівень доступу.

3. Натисніть кнопку Додати, а потім – Зберегти.

Щоб переглянути статистику по гостьовому доступу, користувач повинен бути зареєстрований і авторизований на Яндексі.

Доступ до Яндекс.Директу

Роботу з вашими кампаніями можна розподілити між кількома акаунтами, які називаються представниками. Загальна кількість представників не обмежена.

Представники мають доступ до всіх кампаній, можуть редагувати і змінювати оголошення, переглядати статистику, переносити кошти, оплачувати кампанії і т. д.

Один з представників є головним. Крім роботи з кампаніями, він реєструє і видаляє інших представників. Призначати і видаляти представників, редагувати їх дані, а також змінити головного може тільки діючий головний представник.

  1. Після авторизації в Яндекс.Директ перейдіть на сторінку Мої кампанії. У нижній частині сторінки виберіть Доступ до кампаній → Зареєстровані представники.

2. На сторінці доступні списки діючих і видалених представників. Для додавання облікового запису натисніть Призначити нового представника.

3. Заповніть поля з даними про нового користувача: логін, ім’я, e-mail і телефон. Логін представника не повинен бути зареєстрований в системі рекламних сервісів Яндекса. У разі, якщо логін вже використовувався, на цьому етапі оформлення доступу можна зареєструвати новий.

4. Після реєстрації на даній сторінці з’явиться оновлений список активних представників.

Готово!

Ви можете відправляти цю інструкцію клієнтам або користуватися самостійно, щоб швидко і легко відкривати доступ до акаунтів.